Uno de los mayores miedos al migrar de sistema de facturación es "perder" la numeración: que las facturas empiecen otra vez desde 1 o que se generen secuenciales duplicados que el SRI rechace. La buena noticia: con una configuración correcta, tu numeración continúa exactamente donde la dejaste.

Cómo funciona la numeración en el SRI

Cada comprobante electrónico tiene un número con tres partes:

001 - 001 - 000000123

  • Establecimiento (ej. 001): el local o sucursal.
  • Punto de emisión (ej. 001): la caja o estación.
  • Secuencial (ej. 000000123): el número correlativo de 9 dígitos.

El SRI no "guarda" tu próximo número: eres tú (tu sistema) quien lleva el secuencial. Por eso, al cambiar de software, basta con decirle al nuevo sistema en qué número vas.

Paso a paso para no perder la secuencia

  1. Identifica tu último comprobante emitido. Busca la última factura autorizada en tu sistema actual o en el portal del SRI. Anota establecimiento, punto de emisión y secuencial.
  2. Verifica el punto de emisión en el SRI. Asegúrate de usar el mismo establecimiento y punto de emisión registrados, para mantener coherencia.
  3. Configura el secuencial inicial en el nuevo sistema. Si tu última factura fue la 000000123, configuras que la siguiente sea la 000000124.
  4. Emite una factura de prueba. Confirma que el SRI la autoriza y que el número es el esperado, sin saltos ni repeticiones.
  5. Da de baja secuenciales no usados (opcional). Si tenías rangos reservados que no vas a usar, puedes gestionarlo según la normativa vigente.

Errores comunes a evitar

  • Reiniciar el secuencial en 1 cuando ya tenías comprobantes: genera duplicados rechazados.
  • Cambiar el punto de emisión sin necesidad: mezcla las secuencias y confunde tu contabilidad.
  • No respaldar los comprobantes del sistema anterior antes de migrar.

Con ZaminFact lo hacemos por ti

En la instalación de ZaminFact configuramos tu establecimiento, punto de emisión y secuencial exactamente donde lo dejaste, y emitimos una factura de prueba contigo para confirmar que la numeración continúa perfecta. Migrar de sistema no tiene por qué romper tu secuencia.