Para facturar electrónicamente en Ecuador hay un requisito que no se puede saltar: el certificado de firma electrónica, normalmente en archivo .p12. Aquí te explicamos qué es, cómo conseguirlo y cómo protegerlo.

¿Qué es el certificado .p12?

Es un archivo (formato PKCS#12, extensión .p12 o .pfx) que contiene tu firma electrónica: una clave privada y un certificado que acreditan tu identidad de forma legalmente válida. Con él firmas digitalmente cada comprobante antes de enviarlo al SRI.

¿Para qué sirve?

  • Firmar facturas, notas de crédito/débito, retenciones y guías de remisión.
  • Dar validez legal a tus comprobantes electrónicos ante el SRI.
  • Firmar otros documentos electrónicos (según la entidad emisora).

¿Dónde se obtiene en Ecuador?

Lo emiten entidades certificadoras autorizadas (acreditadas por la ARCOTEL/organismo competente). Existen varias opciones para personas naturales y jurídicas, con trámites en línea o presenciales. Compara precio, vigencia (suele ser de 1 a varios años) y rapidez de emisión.

Cómo obtenerlo: pasos generales

  1. Elige una entidad certificadora autorizada.
  2. Completa la solicitud con tus datos (cédula/RUC; datos de la empresa si aplica).
  3. Realiza el pago y la validación de identidad.
  4. Descarga tu archivo .p12 y guarda la contraseña en un lugar seguro.

Cómo cuidar tu certificado

Tu .p12 es como la llave de tu firma. No lo compartas, no lo subas a sitios no confiables y respáldalo. Si alguien obtiene el archivo y la contraseña, podría firmar en tu nombre.
  • Guarda una copia de respaldo en un lugar seguro y offline.
  • Anota la fecha de vencimiento: cuando caduca, debes renovarlo o no podrás facturar.
  • Usa software que almacene el certificado cifrado.

Con ZaminFact tu certificado se queda en tu equipo

En ZaminFact el certificado .p12 se almacena cifrado con AES-256 en tu propia computadora; ZaminTech no tiene acceso a él. Durante la instalación te ayudamos a cargarlo y a probar tu primera factura firmada.